Zásady zpracování osobních údajů

Společnost STAVEBNINY VAJBAR, s.r.o., provádí v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), zpracování Vašich osobních údajů poskytnutých Vámi při uzavření smlouvy nebo při zaslání objednávky, a to z důvodu oprávněného zájmu společnosti, je-li to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi ohledně prodeje zboží (nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy) nebo je-li to nezbytné pro plnění veřejnoprávních povinností této společnosti. Zde najdete veškeré informace o způsobu zpracování Vašich osobních údajů.

Totožnost a kontaktní údaje správce

• Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost STAVEBNINY VAJBAR, s.r.o., se sídlem Bořetice 481, 691 08 Bořetice, IČO: 26944618, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 47324 (dále jen „správce“).
• Kontaktní údaje správce jsou následující: adresa pro doručování Bořetice 481, 691 08 Bořetice, adresa elektronické pošty gdpr@stavebniny-vajbar.cz.
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Rozsah, účel a právní důvod zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR a souvisejícími právními předpisy právního řádu České republiky, a to v rozsahu nezbytném pro dosažení stanoveného účelu, vždy v závislosti na konkrétním právním důvodu zpracovávaných údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• dodání zboží nebo poskytování služeb, které jste si objednali v provozovně, popř. jiným způsobem u správce, resp. plnění jiných smluvních povinností;
• poskytování poptávaných informací z Vaší strany;
• vedení zákaznického programu;
• plnění zákonných povinností správce (vedení účetnictví, audit, atd.);
• zasílání reklamních sdělení (tzv. newsletterů) s informacemi o novinkách v sortimentu správce, akcích a slevách na některé zboží;
• průzkumu spokojenosti zákazníků a nákupního chování.

Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících právních důvodů:

• zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, včetně doručení zboží a řešení práv z odpovědnosti za vadné plnění – za tímto účelem zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení/obchodní firma, adresa trvalého bydliště/sídla, fakturační adresa, adresa dodání, e-mail, telefonní číslo, IČO, DIČ, údaje o předchozích nákupech, číslo bankovního účtu, resp. ty z nich, které nám v konkrétním případě budou poskytnuty.
• zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejm. zasílání nabídek, odpovědí na dotazy nebo komentářů k článkům – za tímto účelem zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení/obchodní firma, e-mail, resp. ty z nich, které nám v konkrétním případě budou poskytnuty; tím není dotčen rozsah zpracovávaných osobních údajů nám sdělených v rámci plnění Zákaznického programu.
• zpracování osobních údajů pro splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
• zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – za tímto účelem zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení/obchodní firma, adresa trvalého bydliště/sídla, fakturační adresa, adresa dodání, e-mail, telefonní číslo, IČO, DIČ, údaje o předchozích nákupech a číslo bankovního účtu, resp. ty z nich, které nám v konkrétním případě budou poskytnuty. Souhlas se zpracováním osobních údajů Správci udělujete zejména za účelem zřízení a vedení zákaznického účtu, zasílání reklamních sdělení (newsletterů) a využívání souborů cookies.

Z výše uvedených právních důvodů zpracovává správce Vaše osobní údaje získané v rámci obchodního styku se zákazníkem, a to formou shromažďování, uchovávání a ukládání do elektronické (a v případě registračních formulářů pro zřízení zákaznického účtu též do listinné) databáze, zpřístupňování vymezeným zaměstnancům správce, třídění, kombinování a vyhodnocování informací pro výše uvedené účely.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení, tedy rozhodnutí založeném výhradně na automatickém zpracování či profilování, které zasahuje do Vašich práv či oprávněných zájmů, ledaže je takové rozhodnutí nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy mezi správcem a Vámi, nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu vždy s ohledem na dosažení konkrétního účelu zpracování. Osobní údaje budou zpracovávány zejména:

• po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy, včetně práv z odpovědnosti prodlení, za vady a z převzaté záruky;
• v případě Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů k určitému účelu je doba zpracování osobních údajů předurčena trváním souhlasu, který může být kdykoli odvolán;
• po dobu nezbytnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy;
• v ostatních případech po dobu 3 let.

Bezodkladně po uplynutí takto stanovené doby budou Vaše osobní údaje předepsaným způsobem zničeny tak, aby s nimi správce ani nikdo další již nemohl jakkoliv nakládat.

Další příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme bez Vašeho souhlasu dalším osobám a nesdílíme je s nikým, ledaže to zákon a/nebo tento dokument umožňují. Na základě zákonné povinnosti nebo oprávněné žádosti mohou pak být osobní údaje i bez Vašeho souhlasu k dosažení výše uvedených účelů poskytnuty třetím osobám, které mohou ze zákona předání osobních údajů vyžadovat. Takové osoby zpracovávají Vaše osobní údaje pouze v nejnutnějším rozsahu, dle našich pokynů a výlučně k naplnění jednoho z výše uvedených účelů. Těmito příjemci a zpracovateli Vašich osobních údajů jsou zejména poskytovatelé služeb nezbytných pro provoz správce, jeho obchodní činnost a plnění povinností z uzavřených smluv s Vámi, svými zákazníky, především pak:

• Zasílatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží či služeb a osoby zajišťující pro správce technické služby související s provozem internetových stránek správce, včetně provozu software a ukládání dat.
• Za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů též dále orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.
• Za účelem plnění povinností vyplývajících ze smluv s Vámi uzavřených a vymáhání nároků z nich plynoucích rovněž odborní poradci, konzultanti a zástupci, zejména pak zmocnění advokáti, inkasní agentury, daňoví poradci, příp. externí osoby poskytující účetní služby.

Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených v GDPR máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů následující práva:

• právo na potvrzení skutečnosti, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány;
• právo požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům a informacím v souladu s čl. 15 GDPR;
• právo na opravu Vašich osobních údajů dle čl. 16 GDPR;
• právo na výmaz Vašich osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
• právo na omezení jejich zpracování dle čl. 18 GDPR;
• právo na přenositelnost Vašich osobních údajů dle čl. 20 GDPR;
• právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 21 GDPR.

Dochází-li ke zpracování Vašich osobních údajů pouze na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento Váš souhlas kdykoliv odvolat.

Veškerá svá práva, včetně odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, můžete vůči správci uplatnit formou zaslání e-mailu na e-mailovou adresu: gdpr@stavebniny-vajbar.cz.

Nemáte povinnost Vaše osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je ovšem nezbytným předpokladem uzavření a plnění smlouvy, bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit.

Pokud byste se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno GDPR, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, telefonní číslo: + 420 234 665 111. V takovém případě ovšem doporučujeme primárně obrátit se na naši pověřenou osobu, viz e-mailový kontakt: gdpr@stavebniny-vajbar.cz, a s ní projednat Vaši stížnost nebo jakoukoliv nejasnost ohledně nakládání správce s Vašimi osobními údaji. Děkujeme.